M-Files

Inteligentno upravljanje dokumentima i poslovnim informacijama.


M-Files je jedina inteligentna platforma za upravljanje poslovnim informacijama.


M-Files organizira sadržaj po vrsti bez obzira na lokaciju. Možete se čak povezati s postojećim mrežnim mapama i sustavima i učiniti ih inteligentnijima pomoću ugrađene umjetne inteligencije jer M-Files automatski kategorizira i štiti podatke.


PAMETNIJI NAČIN RADA


 

Na današnjem poslovnom tržištu, ključ je identificirati podatke koji su korisni kako bismo mogli donositi informirane odluke na temelju točnih, ažurnih informacija. U takvim uvjetima testiranja ključno je da organizacije svih vrsta kontinuirano optimiziraju i povećavaju učinkovitost i produktivnost svojih poslovnih procesa ako žele ostati korak ispred svojih konkurenata.

Uvođenje inteligentnog sustava za upravljanje informacijama omogućuje organizacijama da imaju koristi od kvalitete, integriteta i točnosti svojih kritičnih informacija. Upravljanje informacijama također se može koristiti kao sredstvo za kontrolu rizika, jamčenje usklađenosti, omogućavanje dosljednih radnih tijekova i operativnih postupaka te usklađivanje procesa.
 

M-Files vam pomaže da:
 

  • Brzo pronađete svoje podatke omogućujući vam da donosite informirane odluke na temelju najnovijih podataka vaše tvrtke
  • Pristupite svim relevantnim podacima u nizu različitih spremišta koristeći jednu platformu
  • Smanjite svoje troškove ponudom brzog pristupa ovim podacima relevantnim za tvrtku
  • Povećava produktivnost vaše tvrtke stvaranjem ubrzanih, transparentnih radnih procesa
  • Unaprijedite suradnju među odjelima
  • Povećate svoj ROI

Elektroničkim potpisima do automatizacije poslovanja

Potpisivanje dokumenata ključan je proces u svakodnevnim poslovnim procesima. Danas se gotovo svi dokumenti stvaraju, uređuju i prenose digitalno, ali se zbog potpisivanja često ispisuju i potom ponovno pretvaraju u digitalne dokumente. Međutim, ako potpisnik nije fizički prisutan u uredu i stoga ne može potpisati dokument, cijeli proces može potrajati i nekoliko dana.

Zahvaljujući Konica Minolta usluzi elektroničkog potpisa, potpisnik (odgovorna osoba) može jednim klikom potpisati sve dokumente, bez obzira gdje se i kada nalaze. Digitalni/elektronički potpis tako predstavlja sljedeći korak u digitalnoj transformaciji i osigurava nesmetano i dosljedno poslovanje.

SAZNAJTE VIŠE

Kako M-Files radi?

Kako M-Files radi?

Jednostavan za implementaciju


  • Nema potrebe za premještanjem, migracijom ili pretvaranjem podataka
  • ​Bez prethodne pripreme, organizacije ili kategorizacije datoteka
  • Nije potrebno programiranje ili prilagođena integracija
  • Brza implementacija, vrijednost se osjeti odmah.

Uniformno korisničko sučelje


  • Upravljajte datotekama iz bilo kojeg sustava ili repozitorija pomoću jednog sučelja, bez obzira na uređaj koji se koristi (mobilni uređaji, web aplikacija, desktop klijent).

Jednom prijavom pristupate svim informacijama


  • Pristup svim informacijama s jedne pristupne točke, bez obzira na izvor podataka.

Personalizira rezultate


  • Izradite prilagođena područja spremanjem omiljenih datoteka i oznaka
  • Kreirajte vlastite filtere pretraživanja kako biste dobili određene rezultate
  • Spremite favorite da biste pratili svoje najvažnije datoteke
  • Označite svoje rezultate osobnim oznakama kako bi ih mogli brzo ponovno pronaći.

Upravlja metapodacima


  • Može upravljati strukturiranim i nestrukturiranim podacima
  • Metapodaci se obogaćuju automatskim prijedlozima
  • Umjetna inteligencija (AI) olakšava indeksiranje podataka automatskim predlaganjem atributa metapodataka kao što su klasa, vrsta, kupac, projekt i slučaj.

Integracija s Active Directory


  • Prikazuju se podaci utemeljeni na pristupnim pravima
  • Autorizacijom pristupa upravlja se automatski
  • Siguran pristup - Dopuštenja se temelje na onome što je pohranjeno u datoteci
  • M-Files Active Directory integracija automatski primjenjuje organizacijske promjene na pojedinačne korisnike na temelju novih uloga i zadataka.

OCR i ICR


  • Podaci se izdvajaju iz skeniranih dokumenata pomoću OCR-a, barkodova, kodova zakrpa i ICR-a. Točnost se osigurava primjenom pravila provjere.

Pametni radni tokovi


  • Inteligentno upravljanje tokovima rada, s mogućnošću upravljanja ulogama i kontrolom rokova

Kooperativnost


  • Omogućuje vam brzo i jednostavno dijeljenje sadržaja s kolegama i vanjskim partnerima
  • Brza i jednostavna funkcija dopunske kreacije
  • Automatsko upravljanje verzijama dokumenata
  • Uz upravljanje verzijama, sigurno znate da je dokument kojem pristupate najnovija verzija
  • Omogućuje da više ljudi radi na istoj datoteci u isto vrijeme bez dupliciranja sadržaja.

Offline funkcije


  • M-Files se također može koristiti bez internetske veze
  • Program vam omogućuje rad u izvanmrežnom načinu rada prilikom pregledavanja, uređivanja i spremanja dokumenata
  • Čim mreža ponovno bude dostupna, promijenjeni podaci će se automatski ažurirati.

Pretpregled u rezultatima pretraživanja


  • Pregledajte dokumente unutar aplikacije za pretraživanje (uključujući tekstualne dokumente, slike i e-poštu)
  • Prestanite preuzimati potencijalno oštećene datoteke i uštedite vrijeme.

Modelarna struktura


  • Komponente se mogu brzo i jednostavno dodavati, uklanjati i mijenjati
  • Jednostavan sustav za instalaciju, upravljanje i ažuriranje
  • Jednostavan za postavljanje.

 

Upravljajte dokumentima u pokretu, kako? Pogledajte našu infografiku


  

 
        

M-Files

M-Files rješenja za upravljanje informacijama poduzeća (eng. EIM) poboljšavaju i pojednostavljuju način na koji tvrtke upravljaju dokumentima i drugim informacijama kako bi postale produktivnije, učinkovitije i ostale usklađene. Pronađite, dijelite i osigurajte dokumente i informacije brzo i jednostavno uz M-Files - čak i u najzahtjevnijim industrijama koje se temelje na usklađenosti.

      

Preuzmite naše brošure i saznajte više o M-Filesu

Mobilni Rad s M-Filesom

Putujete li puno? Trebate li pristup dokumentima i sadržaju kada niste u uredu i nemate mrežnu vezu na svom mobilnom uređaju? Nema problema! M-Files vas usmjerava u mobilnu budućnost. Uz M-Files možete pristupiti svojim informacijama online ili izvan mreže pomoću mobilnog uređaja. Bilo da želite snimiti i poslati račun za poslovnu večeru, brzo pružiti ažuriranu verziju ponude dok ste kod kupca ili odobriti najnoviju verziju SOP-a s e-Potpisom – mobilne aplikacije M-Filesa osiguravaju da možete pristupiti sve relevantne informacije i sudjelujte u radnim tijekovima brzo, bilo gdje i bilo kada.

M-Files brošura

Otkrijte M-Files – inteligentno rješenje za upravljanje informacijama u poduzeću.

Značajke M-Filesa

Značajke M-Filesa

Za razliku od tradicionalnih sustava za upravljanje sadržajem poduzeća (eng.ECM), M-Files dopušta organizacijama da upravljaju svojim sadržajem i informacijama neovisno o tome nalaze li se te informacije unutar samog M-Filesa ili drugih poslovnih sustava ili spremišta.

Korisnici sustava imaju koristi od moćnih alata koje M-Files nudi za pronalaženje, uređivanje, dijeljenje i organiziranje sadržaja i informacija, kao i prednosti koje umjetna inteligencija može ponuditi u automatizaciji nekih ključnih uredskih procesa.

  • Na temelju metapodataka brzo pronađite informacije bez obzira gdje su pohranjene
  • Može se fleksibilno implementirati u oblaku, u vašim poslovnim prostorima ili u hibridnom formatu
  • Jednostavnost pri mobilnom radu -  Lako pristupanje neovisno o tipu uređaja
  • Jednostano surađujte s kolegama
  • Zadovoljite standarde usklađenosti, sa svim podacima koji su sigurnosno kopirani pomoću sveobuhvatnog koncepta autorizacije
  • Integrirajte M-Files bez napora unutar ekosustava SharePoint Online, Office 365 i Salesforce
  • Jednostavan, ali vrlo prilagodljiv kako bi se osiguralo da su svi poslovni procesi podržani
  • Nagrađivano rješenje - Gartner, Forrester, Nucleus Research

KONTAKTIRAJTE NAS