M-Files

Inteligentno upravljanje dokumentima i poslovnim informacijama.


M-Files je jedina inteligentna platforma za upravljanje poslovnim informacijama.


M-Files organizira sadržaj po vrsti sadržaja bez obzira na lokaciju. Možete se čak povezati s postojećim mrežnim mapama i sustavima i učiniti ih inteligentnijima pomoću ugrađenog AI jer M-Files automatski kategorizira i štiti podatke.


deset razloga za digitalizaciju poslovanja

deset razloga za digitalizaciju poslovanja

Zbog izvanredne situacije i uputa nadležnih služba da ostanemo kod kuće, mnogi od nas rade od kuće. Neki su sanjali o tome, neki su već i probali, ali za većinu je to novo iskustvo te su mnogi bili mišljenja kako se rad od kuće može ostvariti bez problema, no realnost je sasvim drugačija. Činjenica je da su mnoge tvrtke bile, i još su, suočene naglim promjenama i uvriježenom načinu rada, on se mijenja, okolina se mijenja, svijest se mijenja. Koliko smo se susretali s pojmovima digitalizacije, fleksibilnosti, agilnosti, moramo priznati da je je ipak postojala otpornost okretanju prema novom načinu rada: sve se više tvrtki okreće prema digitalnoj eri poslovanja, jer su bile primorane radi novonastale situacije, jer se način rada i razmišljanja mijenja (želimo ili ne želimo), i svjesnost da poslovanje više nikad neće biti isto - postat će transformirano i u skladu s tržištem. One tvrtke koje što brže prihvate promjene u digitalnom smislu, prije će okusiti prednosti 'novog' načina rada, zaposlenici će postati produktivniji, rasteretit će se u mnogo područja i moći će se posvetiti drugim poslovima - poslovima krucijalnim za rad tvrtke, pogotovo za što brži povratak na tržište, i više od toga: tvrtke koje će se okrenuti digitalizaciji, postat će konkurentnije. 

Od mnogih Konica Minolta rješenja, donosimo deset razloga i savjeta iz prve ruke zašto je M-Files rješenje idealno za rad od kuće gdje god bili. 


[RAZLOG 1]
Morate ostati kod kuće, sada ili u budućnosti, raditi od kuće, ali svi vaši dokumenti su ostali u uredu? S M-Files rješenjem to više nije problem, jer ured kakvog smo dosad poznavali jest sada svugdje s vama, kada god zatrebate.

[RAZLOG 2]
Trebate ostati kod kuće i raditi od kuće, ili ste pak na poslovnom putu. Ali morate potpisati hrpu važnih Ugovora. Pomoću M-Files eSigning & Compliance potpisujte dokumente bez obzira na vaše mjesto i vrijeme. Bilo gdje i bilo kad, putem računala, tableta ili telefona. 

[RAZLOG 3]
I dalje radimo od kuće, ali zabrinuti ste za sigurnost podataka i da vam Internet 'krade' vaš posao? Nema razloga za brigu jer M-Files šifrira datoteka, sprječava gubitak podataka i omogućava iznimnu dostupnost kako bi vaši podaci bili sigurni. Također, laka AD integracija i upravljanje autorskim pravima pristupa, personaliziranosti - samo nekoliko mogućnosti zbog kojeg će vaš IT obožavati M-Files.

[RAZLOG 4]
Niste u uredu, ali imate tim kojeg je potrebno voditi? Zato je M-Files tu - dodijelite i nadgledajte zadatke, da li grupno ili pojedinačno, na vama je. A kada se uvjerite u prednosti ovog IT rješenja, vidjet ćete također kako vaš tim surađuje i radi brže, te će ostati dodatnog vremena -  za druge projekte, druženje, team building.. Efikasnost na djelu!

[RAZLOG 5]
Prepoznajte se u prvih četiri razloga? Na pola smo puta s top 10 razloga, ali voljeli bismo čuti i vaše 'probleme' i kako vam možemo pomoći. Pa krenimo dalje.

[RAZLOG 6]
Jeste li znali da gotovo polovica Excel tablica koje se koriste za izvještavanje i raznorazne analize, ne sadrže nijednu formulu i na kraju se gube podaci, pitanja koja je zadnja verzija i tako dalje. Pomoću M-Files Reporting mogućnosti, omogučite svom timu, suradnicima, nadređenom, cjelokupnu verziju izvješća i to samo jednim klikom. Dopustite sebi i svom poslovnom okruženju uživanju u blagodatima digitalnog načina vođenja poslovanja.

[RAZLOG 7]
Rad od kuće sada postaje sve veća i veća prednost i tvrtke se sve više prilagođavaju i digitaliziraju iz različitih razloga. Većina nas koristi Microsoft 365, idealni sklop aplikacija za rad od kuće, zar ne? Sigurno se pitate koja je poveznica: M-Files se bez problema integrira sa svim vašim omiljenim i potrebnim alatima Microsofta 365. Outlook i M-Files? Svakako! Sharepoint i M-Files! Naravno!  Teams i M-Files? Check, check check! Sada je mogućnost suradnje na sasvim novoj razini - M-Files i Microsoft 365 postali su najbolji dinamični dvojac.

[RAZLOG 8]
Potrebna vam je stanka i želite na godišnji odmor? To ne znači da će posao patiti. Upravo suprotno! Zašto ne iskoristiti snagu M-Files Workflow za automatizaciju bilo kojeg zahtjeva ili procesa. Nema telefonskih poziva šefu, nema e-pošte prema 7 različitih ljudi i 4 odjela i ono najvažnije - nema papirologije. Upravo tako, nikad lakše do zasluženog godišnjeg odmora!

[RAZLOG 9]
Radimo od kuće, ili pokretnog ureda, ili s nekog trećeg mjesta. Sada ste već odabrali M-Files kao rješenje i potrebna vam je pomoć. Na pravoj ste adresi jer smo iznimno ponosni na naše ICT stručnjake, znanje, operativnu izvsnost i podršku koju pružamo. Odabirom Konica Minolte kao partnera nije samo slučajni odabir jednog od niza dobavljača - to je odabir partnera kojem možete vjerovati, odabir partnera koji će vas uvijek poštivati i držati vam leđa. Na nama je da napravimo najteži dio, a na vama da se prepustite i odate povjerenje kako bi se posvetili drugim poslovima i zadacima.

[RAZLOG 10]
Možda zadnji razlog, ali zapravo prvi korak. Morate ostati kod kuće i/ili raditi od kuće, prilagoditi se svom novom načinu života, načinu rada i poslovanja. Digitalizacija vaše tvrtke s M-Files i Konica Minolta Hrvatska pomoći će vam da se prilagodite mnogo brže nego što mislite.

Mnoge tvrtke su prepoznale Konica Minoltu i M-Files rješenje i sada ne mogu zamisliti stari način poslovanja. Kontaktirajte naš ICT odjel, konzultacije su besplatne!

 
lupa.png
 

Odmah pronađite i pristupite pravim dokumentima.

 stevec.png
 

Poboljšajte brzinu i transparentnost svojih poslovnih procesa.

kljukica.png
 

Izbjegnite nered dokumenta kontrolom i sa sigurnošću sadržaja.

Želite saznati više o M-Files rješenju?

Kontaktirajte nas!
M-Files logo
M-F-1st-image.jpg

Ne gubite vrijeme tražeći dokumente.

Većina organizacija koristi 4 ili više spremišta za pohranu i upravljanje sadržajem u složenim hijerarhijama mapa. Kao rezultat toga, 46% zaposlenika kaže da je pronalaženje potrebnih dokumenata zahtjevno i dugotrajno.
 
M-Files zato upravlja sadržajem umjesto vas. Na ovaj način korisnici se više ne moraju sjetiti gdje je nešto pohranjeno. Čak i ako je taj sadržaj pohranjen u sustavu trećih strana, poput SharePointa, Dropboxa, mrežnih mapa ili drugih sustava za upravljanje dokumentima!
 
Jednostavno pretraživanje ključnih riječi dovoljno je da odmah pronađete pravi sadržaj bez potrebe za pregledavanjem mnogih mapa i lokacija. Sve što trebate znati je sadržaj na kojem radite.

M-Files

Inteligentno upravljanje dokumentima i poslovnim informacijama.

M-F-2nd-image.jpg

Povećajte brzinu vašeg poslovanja

65% tvrti suočava se s izazovima prilikom pregleda i odobravanja dokumenata. Načini rada često su ručni i usporavaju posao, od računa do plaćanja istih pa do osoblja i korisničke podrške.

M-Files vašoj tvrtki omogućava elektronički tijek rada i e-potpisivanje, uključujući i s mobilnih uređaja.  Zaposlenicima je omogućeno da posao obavljaju brzo i lako bez oslanjanja na papir.

Digitalna tehnologija poboljšava transparentnost jer ćete uvijek znati gdje se nalazi određeni predmet. Steći ćete uvid u uska grla i iskoristiti cijeli revizijski trag u svrhu sljedivosti i usklađenosti

Organizirano i sigurno

U prosjeku se dokument kopira 19 puta tijekom životnog ciklusa. To otežava pronalaženje i zadržavanje najnovije verzije. 68% zaposlenika potvrđuje da to negativno utječe na njihov rad.
 
U M-Files rješenju postoji samo jedna verzija svakog dokumenta koja je uvijek ažurna, ali istovremeno čuva cjelokupnu povijest promjena dokumenta, s mogućnošću vraćanja u bilo kojem trenutku.
 
M-Files također omogućuje zaposlenicima da na jednostavan i siguran način dijele sadržaj s kolegama i poslovnim partnerima bez potrebe da se oslanjaju na sustave trećih strana, poput Dropboxa. Osim toga, napredna autorizacija uklanja probleme vezane s kombiniranjem nekoliko verzija dokumenata.
M-F-3rd-image.jpg
M-F-4th-image.jpg


Kontaktirajte nas za besplatnu konzultaciju i više informacija o M-Files rješenjima!

Kada vidite M-Files u akciji, i naši stručnjaci vam pokažu kako M-Files prilagođava i ispunjava jedinstvene zahtjeve vašeg tima i poslovanja, najbolji je način da utvrdite da li M-Files zaslužuje vašu pažnju.

Kontaktirajte nas još danas. Obećavamo da se nećete razočarati.

Kontaktirajte nas

Kontaktirajte nas

Da, želim primati informacije putem:*

o trenutnim proizvodima i uslugama Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH i drugih povezanih društava unutar grupe, koja je prilagođena mojim osobnim interesima. Vaši će podaci biti obrađeni u skladu s našom Politikom privatnosti.

Tekstualna polja označena * su obavezna!