M-Files

Inteligentno upravljanje dokumentima i poslovnim informacijama.


M-Files je jedina inteligentna platforma za upravljanje poslovnim informacijama.


M-Files organizira sadržaj po vrsti bez obzira na lokaciju. Možete se čak povezati s postojećim mrežnim mapama i sustavima i učiniti ih inteligentnijima pomoću ugrađene umjetne inteligencije jer M-Files automatski kategorizira i štiti podatke.


Primjer iz prakse - Overseas express

S M-Files rješenjem do učinkovitijeg i intuitivnijeg poslovanja


Konica Minolta je uvelike pomogla tvrtki Overseas express d.o.o pri digitalnoj transformaciji, te optimizaciji internih procesa učinivši popratnu dokumentaciju svakog paketa odmah dostupnom, te lakom i brzo pretraživom. Također potreba za fizičkom dokumentacijom je postala prošlost.

Pročitajte više

PAMETNIJI NAČIN RADA


 

Na današnjem poslovnom tržištu, ključ je identificirati podatke koji su korisni kako bismo mogli donositi informirane odluke na temelju točnih, ažurnih informacija. U takvim uvjetima testiranja ključno je da organizacije svih vrsta kontinuirano optimiziraju i povećavaju učinkovitost i produktivnost svojih poslovnih procesa ako žele ostati korak ispred svojih konkurenata.

Uvođenje inteligentnog sustava za upravljanje informacijama omogućuje organizacijama da imaju koristi od kvalitete, integriteta i točnosti svojih kritičnih informacija. Upravljanje informacijama također se može koristiti kao sredstvo za kontrolu rizika, jamčenje usklađenosti, omogućavanje dosljednih radnih tijekova i operativnih postupaka te usklađivanje procesa.
 

M-Files vam pomaže da:
 

  • Brzo pronađete svoje podatke omogućujući vam da donosite informirane odluke na temelju najnovijih podataka vaše tvrtke
  • Pristupite svim relevantnim podacima u nizu različitih spremišta koristeći jednu platformu
  • Smanjite svoje troškove ponudom brzog pristupa ovim podacima relevantnim za tvrtku
  • Povećava produktivnost vaše tvrtke stvaranjem ubrzanih, transparentnih radnih procesa
  • Unaprijedite suradnju među odjelima
  • Povećate svoj ROI

Elektroničkim potpisima do automatizacije poslovanja

Potpisivanje dokumenata ključan je proces u svakodnevnim poslovnim procesima. Danas se gotovo svi dokumenti stvaraju, uređuju i prenose digitalno, ali se zbog potpisivanja često ispisuju i potom ponovno pretvaraju u digitalne dokumente. Međutim, ako potpisnik nije fizički prisutan u uredu i stoga ne može potpisati dokument, cijeli proces može potrajati i nekoliko dana.

Zahvaljujući Konica Minolta usluzi elektroničkog potpisa, potpisnik (odgovorna osoba) može jednim klikom potpisati sve dokumente, bez obzira gdje se i kada nalaze. Digitalni/elektronički potpis tako predstavlja sljedeći korak u digitalnoj transformaciji i osigurava nesmetano i dosljedno poslovanje.

SAZNAJTE VIŠE

Kako M-Files radi?

Kako M-Files radi?

Jednostavan za implementaciju


  • Nema potrebe za premještanjem, migracijom ili pretvaranjem podataka
  • ​Bez prethodne pripreme, organizacije ili kategorizacije datoteka
  • Nije potrebno programiranje ili prilagođena integracija
  • Brza implementacija, vrijednost se osjeti odmah.

Uniformno korisničko sučelje


  • Upravljajte datotekama iz bilo kojeg sustava ili repozitorija pomoću jednog sučelja, bez obzira na uređaj koji se koristi (mobilni uređaji, web aplikacija, desktop klijent).

Jednom prijavom pristupate svim informacijama


  • Pristup svim informacijama s jedne pristupne točke, bez obzira na izvor podataka.

Personalizira rezultate


  • Izradite prilagođena područja spremanjem omiljenih datoteka i oznaka
  • Kreirajte vlastite filtere pretraživanja kako biste dobili određene rezultate
  • Spremite favorite da biste pratili svoje najvažnije datoteke
  • Označite svoje rezultate osobnim oznakama kako bi ih mogli brzo ponovno pronaći.

Upravlja metapodacima


  • Može upravljati strukturiranim i nestrukturiranim podacima
  • Metapodaci se obogaćuju automatskim prijedlozima
  • Umjetna inteligencija (AI) olakšava indeksiranje podataka automatskim predlaganjem atributa metapodataka kao što su klasa, vrsta, kupac, projekt i slučaj.

Integracija s Active Directory


  • Prikazuju se podaci utemeljeni na pristupnim pravima
  • Autorizacijom pristupa upravlja se automatski
  • Siguran pristup - Dopuštenja se temelje na onome što je pohranjeno u datoteci
  • M-Files Active Directory integracija automatski primjenjuje organizacijske promjene na pojedinačne korisnike na temelju novih uloga i zadataka.

OCR i ICR


  • Podaci se izdvajaju iz skeniranih dokumenata pomoću OCR-a, barkodova, kodova zakrpa i ICR-a. Točnost se osigurava primjenom pravila provjere.

Pametni radni tokovi


  • Inteligentno upravljanje tokovima rada, s mogućnošću upravljanja ulogama i kontrolom rokova

Kooperativnost


  • Omogućuje vam brzo i jednostavno dijeljenje sadržaja s kolegama i vanjskim partnerima
  • Brza i jednostavna funkcija dopunske kreacije
  • Automatsko upravljanje verzijama dokumenata
  • Uz upravljanje verzijama, sigurno znate da je dokument kojem pristupate najnovija verzija
  • Omogućuje da više ljudi radi na istoj datoteci u isto vrijeme bez dupliciranja sadržaja.

Offline funkcije


  • M-Files se također može koristiti bez internetske veze
  • Program vam omogućuje rad u izvanmrežnom načinu rada prilikom pregledavanja, uređivanja i spremanja dokumenata
  • Čim mreža ponovno bude dostupna, promijenjeni podaci će se automatski ažurirati.

Pretpregled u rezultatima pretraživanja


  • Pregledajte dokumente unutar aplikacije za pretraživanje (uključujući tekstualne dokumente, slike i e-poštu)
  • Prestanite preuzimati potencijalno oštećene datoteke i uštedite vrijeme.

Modelarna struktura


  • Komponente se mogu brzo i jednostavno dodavati, uklanjati i mijenjati
  • Jednostavan sustav za instalaciju, upravljanje i ažuriranje
  • Jednostavan za postavljanje.

OCR RJEŠENJA

Ako ste ikada proveli sate pregledavajući hrpu dokumenata u potrazi za sadržajem, riječima ili drugim informacijama, OCR može biti vaš novi najbolji prijatelj. Mogućnost korištenja PDF čitača ili drugog alata za upravljanje dokumentima može vam uštedjeti puno vremena. Pročitajte kako vam OCR tehnoogija može pomoći da poboljšate učinkovitost i pojednostavite svoje poslovanje!

Saznajte više

 

Upravljajte dokumentima u pokretu, kako? Pogledajte našu infografiku


  

 
        

M-Files

M-Files rješenja za upravljanje informacijama poduzeća (eng. EIM) poboljšavaju i pojednostavljuju način na koji tvrtke upravljaju dokumentima i drugim informacijama kako bi postale produktivnije, učinkovitije i ostale usklađene. Pronađite, dijelite i osigurajte dokumente i informacije brzo i jednostavno uz M-Files - čak i u najzahtjevnijim industrijama koje se temelje na usklađenosti.

      

Preuzmite naše brošure i saznajte više o M-Filesu

Mobilni Rad s M-Filesom

Putujete li puno? Trebate li pristup dokumentima i sadržaju kada niste u uredu i nemate mrežnu vezu na svom mobilnom uređaju? Nema problema! S M-Filesom zakoračite u mobilnu budućnost. Uz M-Files možete pristupiti svojim informacijama online ili izvan mreže pomoću mobilnog uređaja. Bilo da želite snimiti i poslati račun za poslovnu večeru, brzo pružiti ažuriranu verziju ponude dok ste kod kupca ili odobriti najnoviju verziju SOP-a. S mobilnom aplikacijom M-Filesa možete pristupiti svim relevantnim informacijama bilo gdje i bilo kada. 

M-Files brošura

Otkrijte M-Files – inteligentno rješenje za upravljanje informacijama u poduzeću.

Značajke M-Filesa

Značajke M-Filesa

Za razliku od tradicionalnih sustava za upravljanje sadržajem poduzeća (eng.ECM), M-Files dopušta organizacijama da upravljaju svojim sadržajem i informacijama neovisno o tome nalaze li se te informacije unutar samog M-Filesa ili drugih poslovnih sustava ili spremišta.

Korisnici sustava imaju koristi od moćnih alata koje M-Files nudi za pronalaženje, uređivanje, dijeljenje i organiziranje sadržaja i informacija, kao i prednosti koje umjetna inteligencija može ponuditi u automatizaciji nekih ključnih uredskih procesa.

  • Na temelju metapodataka brzo pronađite informacije bez obzira gdje su pohranjene
  • Može se fleksibilno implementirati u oblaku, u vašim poslovnim prostorima ili u hibridnom formatu
  • Jednostavnost pri mobilnom radu -  Lako pristupanje neovisno o tipu uređaja
  • Jednostano surađujte s kolegama
  • Zadovoljite standarde usklađenosti, sa svim podacima koji su sigurnosno kopirani pomoću sveobuhvatnog koncepta autorizacije
  • Integrirajte M-Files bez napora unutar ekosustava SharePoint Online, Office 365 i Salesforce
  • Jednostavan, ali vrlo prilagodljiv kako bi se osiguralo da su svi poslovni procesi podržani
  • Nagrađivano rješenje - Gartner, Forrester, Nucleus Research

KONTAKTIRAJTE NAS ZA VIŠE INFORMACIJA

Pretplatite se na naš newsletter i saznajte novosti iz prve ruke

Pretplati se
Nemojte čekati prilike, napravite ih!