Budućnost inteligentne obrade računa započinje sada
Usmjerite čitavu svoju organizaciju prema učinkovitom upravljanju uz automatizirane financijske procese.
Nemojte prihvaćati zaobilazne putove
Uspješne tvrtke danas se u značajnoj mjeri oslanjaju na učinkovito upravljanje i na mogućnost pravovremenog prikupljanja pouzdanih informacija. To uključuje jedan od temeljnih poslovnih procesa, naime, sposobnost obrade ulaznih računa. Brzo i precizno.
S vremena na vrijeme, tvrtke se muče s ovim segmentom jer se još uvijek oslanjaju na ručni, repetitivan rad s puno fizičke dokumentacije.
Rezultat?
Naporan rad, neuredno dokumentiranje i obrada računa, utrošeni sati i računovodstvo u kojemu se generira više pogrešaka i izdaju netočna izvješća zbog pogrešnih brojki. Čak i ako tvrtke zaprimaju više digitalnih računa, oni se i dalje ispisuju i evidentiraju u obliku fizičkih kopija, što gotovo neizbježno rezultira neučinkovitom obradom fizičkih medija. Shvaćate kako računovodstvo ne smije funkcionirati na taj način ako želite stvarne rezultate, zar ne?
Svi početnici upravitelji trebali bi na tren pogledati brojke koje pružaju dodatne uvide. Istraživanje tvrtke AIIM pokazalo je kako u prosjeku, treba gotovo 9 dana za obradu računa, uz cijenu od preko 8 € po računu.
Obrada računa
Digitalno upravljanje računima
Digitalno upravljanje računima tvrtke Konica Minolta omogućava snimanje svih ulaznih računa i jamči njihovo pravilno mapiranje u vašem sustavu. Sve relevantne pojedinosti računa, uključujući konsignaciju, brojeve računa itd. obrađuju se, provjeravaju i snimaju automatski, pomoću inteligentnih algoritama za prepoznavanje teksta. To znači kako se svi vaši računi pohranjuju na siguran način i uvijek ćete im moći pristupiti iz udobnosti svoje radne stanice. Osim toga, svi ti snimljeni računi trenutačno se prosljeđuju nadležnim odjelima. Zvuči korisno?
Rješenja za obradu računa tvrtke Konica Minolta nude jednostavnu integraciju u postojeće sustave za planiranje resursa poduzeća (ERP). Naposljetku, cilj nam je smanjiti ručnu obradu računa, izbjeći pogreške, skratiti vrijeme potrebno za ponovnu obradu računa te smanjiti sam trošak obrade računa.
Obrada računa
Zahvaljujući brojnim rješenjima za snimanje i upravljanje dokumentima tvrtke Konica Minolta, sve organizacije sada mogu iskoristiti prednosti automatske obrade računa za računovodstva. Ono što je najvažnije, rješenja za obradu računa smanjuju broj pogrešaka i osiguravaju transparentnost, uklanjajući operativna uska grla – a istovremeno osiguravaju sukladnost.
Bez obzira na koji način vaša organizacija zaprima račune, u papirnatom obliku ili u obliku privitaka e-porukama, rješenje za automatizaciju računovodstva te račune u sklopu sveobuhvatnog radnog procesa snima, organizira i dostavlja te brzo preusmjerava pravim ljudima.
Automatizirani radni procesi za organiziranje vremenski zahtjevnih ručnih zadataka.
Trenutačan pristup računima koji čekaju na obradu. Zaboravite na dugotrajno interno pretraživanje papirnatih računa – sada im možete pristupiti bilo kada, s bilo kojeg mjesta.
Mobilna tehnologija omogućava autorizaciju računa u hodu, tako da ovlaštene osobe mogu autorizirati račune bez obzira na to gdje se nalazile.
Provjera računa u stvarnom vremenu za brže prepoznavanje pogrešaka, rješavanje problema i unapređivanje odnosa s dobavljačima.
Strukturirano digitalno snimanje svih ulaznih računa.
Oprema za ispis tvrtke Konica Minolta
Uređaji
Želite li vrhunske rezultate digitalnog ispisa? Upravo ste ih pronašli. Uredska oprema za ispis tvrtke Konica Minolta predstavlja industrijski standard, s uređajima koji nude revolucionarnu kvalitetu slike u boji, iznimno brz crno-bijeli ispis, opcije za linijsku doradu profesionalne kvalitete koje će udovoljiti vašim složenim specifikacijama i više. Bez obzira na prostor ili područje specijalizacije vaše tvrtke, naša oprema za ispis omogućit će vam izgraditi infrastrukturu za ispis, upravljati digitalnim sadržajem, aktivirati vrhunske mjerne instrumente te istražiti druga rješenja dizajnirana za revolucionarnu izmjenu vaših radnih procesa.
Softver tvrtke Konica Minolta
Aplikacije
Provjerite na koje sve bezbrojne različite načine softver tvrtke Konica Minolta može unaprijediti vaše operacije. Konica Minolta rješava probleme vaše tvrtke, prilagođava se raznim stilovima rada i nudi softverska rješenja koja ispunjavaju potrebe vašeg poslovanja. Stavljajući vaše potrebe na prvo mjesto, Konica Minolta ispunjava softverske zahtjeve čak i najzahtjevnijih globalnih organizacija. Naš sustav omogućava uštede jer uklanja potrebu za ispisivanjem ili kopiranjem, pruža napredne sigurnosne mjere zbog kojih osjetljivi dokumenti neće doći u pogrešne ruke i više.
Uvijek na usluzi
Usluge
Naši iskusni, profesionalni stručnjaci odgovorit će vam na sva pitanja i pokazati vam kako rukovati svojim proizvodom. Naše usluge služe vama, zajedno sa sustavom podrške koji je dizajniran tako da vi i vaša tvrtka možete maksimalno iskoristiti prednosti naših rješenja. Nudimo raspon različitih usluga, uključujući optimizirane usluge ispisa za kombinirano savjetovanje; hardversku i softversku implementaciju; upravljanje radnim procesima za manju potrošnju dokumenata; i pametne sigurnosne usluge za sigurno poslovanje.