INTELIGENTNO UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA: DIGITALIZIRAJTE SVOJE RADNE PROCESE I POSTANITE UČINKOVITIJI
Iskoristite mogućnosti m-files dms sustava
Digitalizirajte svoje poslovanje - iskoristite maksimalno svoje podatke koristeći DMS sustav!
Je li vam teško pronaći prave informacije u pravo vrijeme? Ponekad se osjećate kao da gubite kontrolu nad svojim podacima? Niste sami. Količina podataka dramatično je porasla u proteklih nekoliko godina, a stopa rasta nastavlja se ubrzavati: analitičari predviđaju petostruki porast količine podataka. Zato je iznimno bitno da svaka tvrtka počne razmišljati o uvođenju sve naprednijih i kvalitetnijih alata za upravljanje dokumentima i podacima, poznatijih pod nazivom DMS.
Bez učinkovitih alata za upravljanje ovom poplavom podataka, postoji realna opasnost od preopterećenja. Vaša organizacija može se naći u situaciji:
- propuštanja poslovnih prilika,
- suočavanja s administrativnim teretom,
- suočavanje s rastućim troškovima internih procesa,
- poteškoćama vezanim uz pridržavanje propisa poput GDPR-a.
Stoga je učinkovito, inteligentno upravljanje informacijama - koje se ranije nazivalo upravljanje poslovnim sadržajem (ECM) - ključno za pomoć organizacijama da svoje podatke učine produktivnijima.
Ključni benefiti digitalizacije
Povećana efikasnost
Automatizirani tijek rada informacija pojednostavljuje ručne zadatke i procese, štedeći vrijeme i troškove i povećavajući povrat ulaganja.
Brži pristup podacima
Funkcija pretraživanja omogućuje vam pronalaženje i dohvaćanje relevantnih informacija u pravo vrijeme, brzo i jednostavno.
Povećana produktivnost
Jednostavni, transparentni tijek rada pomaže ljudima da brže pronađu informacije koje su im potrebne, što povećava produktivnost.
Sigurno arhiviranje
Arhivirane informacije više se ne mogu mijenjati ili uređivati, tako da je očuvan integritet vaših povijesnih zapisa.
Zaštita podataka i informacija
Uz potpunu kontrolu nad dopuštenjima (koja se mogu omogućiti integracijom s Active Directoryjem i LDAP-om), možete pomno upravljati tko ima pristup kojim informacijama.
Prelazak na bezpapirno poslovanje
Digitalno upravljanje i pristup informacijama pomaže vašoj organizaciji prijeći na procese bez papira i štedi dragocjeni fizički prostor.
M-Files (DMS) - Inteligentni sustav za upravljanje informacijama
PAMETNIJI NAČIN RADA
Na današnjem poslovnom tržištu, ključ je identificirati podatke koji su korisni kako bismo mogli donositi informirane odluke na temelju točnih, ažurnih informacija. U takvim uvjetima ključno je da organizacije svih vrsta kontinuirano optimiziraju i povećavaju učinkovitost i produktivnost svojih poslovnih procesa ako žele ostati korak ispred svojih konkurenata koristeći mogućnosti novih digitalnih tehnologija, poput DMS sustava.
Uvođenje inteligentnog sustava za upravljanje informacijama omogućuje organizacijama da na dispoziciji imaju najtočnije infomacije kada god im je to potrebno. DMS pomaže pri upravljanju informacijama, a također se može koristiti kao sredstvo za kontrolu rizika, jamčenje usklađenosti, omogućavanje dosljednih radnih tijekova i operativnih postupaka te usklađivanje procesa.
M-Files vam pomaže da:
- Brzo pronađete svoje podatke omogućujući vam da donosite informirane odluke na temelju najnovijih podataka vaše tvrtke.
- Pristupite svim relevantnim podacima u nizu različitih spremišta koristeći jednu platformu.
- Smanjite svoje troškove ponudom brzog pristupa ovim podacima relevantnim za tvrtku.
- Povećava produktivnost vaše tvrtke stvaranjem ubrzanih, transparentnih radnih procesa.
- Unaprijedite suradnju među odjelima.
- Povećate svoj ROI.
Vrijeme je za digitalizaciju!
Digitalizirajte vaše poslovanje! Inteligentno upravljajte svojim informacijama i unaprijedite svoje radne procese, povećajte produktivnost, smanjite troškove i poboljšajte korisničko iskustvo. Osim toga, digitalizacija je ključna za uspjeh u današnjem poslovnom svijetu. Ne gubite vrijeme - Ne propustite priliku za ostvarivanje uspjeha u današnjem poslovnom svijetu.
Naša rješenja
Od papira do elektronički pohranjenog dokumenta, od registracije u registraturi do elektroničkog odobravanja i potpisivanja, od primljene fakture do knjiženja iznosa u računovodstvu, odobravanje i elektroničko potpisivanje ugovora, interni dokumenti i dokumenti za ljudske resurse. Zajedno pronalazimo rješenja za svaki izazov u području upravljanja informacijama
Upravljanje dokumentima i elektronička pohrana
Radite s mnoštvom različitih vrsta dokumenata. Njihova obrada oduzima vam puno vremena i teško ih je kasnije pronaći.
Obrada ulaznih dokumenata
Svakodnevno morate upravljati mnoštvom dokumenata koji ulaze i izlaze iz organizacije, na jednoj ili više lokacija, na papiru ili putem e-maila.
Rad s udaljenog mjesta
S prijelazom na hibridni način rada, pristup dokumentima i informacijama postaje jedan od glavnih izazova za organizaciju.
Upravljanje ugovorima
Rad s ugovorima je vremenski zahtjevan posao jer uključuje više osoba, odobrenja, potpise i povjerljivost.
Elektronički potpis
Trebate potpisivati ugovore, odobrenja plaćanja ili razne interne dokumente.
CRM Lite
CRM sustav za praćenje prodajnih kampanja, prilika i kontakata, dizajniran kako bi pomogao vašoj tvrtki povećati prodaju.
S M-Files rješenjem do učinkovitijeg i intuitivnijeg poslovanja
Konica Minolta je uvelike pomogla tvrtki Overseas express pri digitalnoj transformaciji te optimizaciji internih procesa učinivši popratnu dokumentaciju svakog paketa odmah dostupnom te je omogućena jednostavna i brza pretraga. Također fizičkom dokumentacijom je postala prošlost. Zbog M-Files inteligentnog sustava za upravljanje informacijama tvrtka Overseas sada učinkovitije organizira i dijeli poslovne informacije, poboljšavajući tako poslovne procese i smanjujući probleme kao što su kašnjenja i greške u fakturiranju