INTELIGENTNO UPRAVLJANJE INFORMACIJAMA: DIGITALIZIRAJTE SVOJE RADNE PROCESE I POSTANITE UČINKOVITIJI
Iskoristite mogućnosti m-files dms sustava
Digitalizirajte svoje poslovanje - iskoristite maksimalno svoje podatke koristeći DMS sustav!
Je li vam teško pronaći prave informacije u pravo vrijeme? Ponekad se osjećate kao da gubite kontrolu nad svojim podacima? Niste sami. Količina podataka dramatično je porasla u proteklih nekoliko godina, a stopa rasta nastavlja se ubrzavati: analitičari predviđaju petostruki porast količine podataka. Zato je iznimno bitno da svaka tvrtka počne razmišljati o uvođenju sve naprednijih i kvalitetnijih alata za upravljanje dokumentima i podacima, poznatijih pod nazivom DMS.
Bez učinkovitih alata za upravljanje ovom poplavom podataka, postoji realna opasnost od preopterećenja. Vaša organizacija može se naći u situaciji:
• propuštanja poslovnih prilika,
• suočavanja s administrativnim teretom,
• suočavanje s rastućim troškovima internih procesa,
• poteškoćama vezanim uz pridržavanje propisa poput GDPR-a.
Stoga je učinkovito, inteligentno upravljanje informacijama - koje se ranije nazivalo upravljanje poslovnim sadržajem (ECM) - ključno za pomoć organizacijama da svoje podatke učine produktivnijima.
Automatizirani tijek rada informacija pojednostavljuje ručne zadatke i procese, štedeći vrijeme i troškove i povećavajući povrat ulaganja.
Jednostavni, transparentni tijek rada pomaže ljudima da brže pronađu informacije koje su im potrebne, što povećava produktivnost.
M-Files (DMS) - Inteligentni sustav za upravljanje informacijama
PAMETNIJI NAČIN RADA
Na današnjem poslovnom tržištu, ključ je identificirati podatke koji su korisni kako bismo mogli donositi informirane odluke na temelju točnih, ažurnih informacija. U takvim uvjetima ključno je da organizacije svih vrsta kontinuirano optimiziraju i povećavaju učinkovitost i produktivnost svojih poslovnih procesa ako žele ostati korak ispred svojih konkurenata koristeći mogućnosti novih digitalnih tehnologija, poput DMS sustava.
Uvođenje inteligentnog sustava za upravljanje informacijama omogućuje organizacijama da na dispoziciji imaju najtočnije infomacije kada god im je to potrebno. DMS pomaže pri upravljanju informacijama, a također se može koristiti kao sredstvo za kontrolu rizika, jamčenje usklađenosti, omogućavanje dosljednih radnih tijekova i operativnih postupaka te usklađivanje procesa.
M-Files vam pomaže da:
- Brzo pronađete svoje podatke omogućujući vam da donosite informirane odluke na temelju najnovijih podataka vaše tvrtke.
- Pristupite svim relevantnim podacima u nizu različitih spremišta koristeći jednu platformu.
- Smanjite svoje troškove ponudom brzog pristupa ovim podacima relevantnim za tvrtku.
- Povećava produktivnost vaše tvrtke stvaranjem ubrzanih, transparentnih radnih procesa.
- Unaprijedite suradnju među odjelima.
- Povećate svoj ROI.
M-FILES BACK OFFICE SOLUTION: Učinimo svakodnevnicu back office tima lakšom koristeći dms sustav
Prodaja, marketing, razvoj poslovanja... Ove funkcije koje su usmjerene prema kupcima i donose prihod često su pohvaljene na radnom mjestu, i to s dobrim razlogom. No, dopustite nam trenutak da zastanemo i zapljeskamo našim kolegama iz pozadine. To su poslovni administratori koji rade iza kulisa i znatno doprinose uspjehu - naši kolege koji se brinu da plaća stigne na vaš bankovni račun, svjetla budu upaljena, dobavljači plaćeni, i da vaše računalo može biti povezano s mrežom. Obavljaju mnoge specifične, ključne zadatke, ali kolektivno, imaju ogromnu ulogu u utjecaju na profitabilnost tvrtke.
Premalo je malih i srednjih poduzeća koji posjeduju učinkovito upravljanje svojim back-off operacijama. To uzrokuje ozbiljne probleme koji sputavaju produktivnost i učinkovitost - probleme koje neke tvrtke čak i ne prepoznaju.
Zvuči li vam neki od ovih problema poznato?
- Informacije, datoteke i dokumenti raspršeni po odvojenim sustavima - kao što su mrežni direktoriji, e-mail sandučići, CRM, ERP i SharePoint.
- Nedovoljno automatizirani procesi - kao što su obrada računa, uvođenje novih zaposlenika, obuka zaposlenika i praćenje sredstava.
- Previše papirnatih dokumenata razbacanih po stolovima, a mnogi zahtijevaju odobrenje i fizički potpis, što oduzima previše vremena za obradu.
Upravljajte s računima, potvrdama, narudžbenicama, financijskm izvještajima, poreznim dokumentima i povećajte operativnu učinkovitost i smanjilte rizik.
Lokalna prisutnost s globalnim dosegom
Vrijeme je za digitalizaciju!
Digitalizirajte vaše poslovanje! Inteligentno upravljajte svojim informacijama i unaprijedite svoje radne procese, povećajte produktivnost, smanjite troškove i poboljšajte korisničko iskustvo. Osim toga, digitalizacija je ključna za uspjeh u današnjem poslovnom svijetu. Ne gubite vrijeme - Ne propustite priliku za ostvarivanje uspjeha u današnjem poslovnom svijetu.
