Osigurajte da vaše poslovanje ostane konkurentno u svijetu hibridnog rada uz usluge upravljanog ispisa (OPS).
Poimanje radnog mjesta nakon pandemije doživjelo je značajne promjene. Iako su se mnoge tvrtke u potpunosti vratile konceptu rada iz ureda, brojke Quocirca analitičara pokazuju da 27% zaposlenika još uvijek u potpunosti radi od kuće, dok 32% radi hibridno između ureda i kuće.Vaša će tvrtka vjerojatno koristiti određenu razinu IT usluge u oblaku kako bi olakšala hibridni rad, ali mogu li vaša ispisna rješenja pratiti vaš način rada? Ako je odgovor negativan, vrijeme je da razmislite o uslugama upravljanog ispisa (OPS), rješenju za vašu ispisnu infrastrukturu s kojim osiguravate da ostanete ispred svoje konkurencije.
Što su to usluge upravljanog ispisa (Optimized print services - OPS)?
Ako ste vlasnik ili vodite malu tvrtku, nedvojbeno ste u nekom trenutku čuli za usluge upravljanog ispisa (OPS), ali znate li što je to, kako funkcionira i koje su prednosti? Jednostavnim rječnikom rečeno, OPS stvara prednost naspram konkurencije? Mjesto gdje se pruža i proaktivno održava, podržava i nadzire cjelokupna ispisna infrastruktura u vaše ime za redovnu (obično mjesečnu) fiksnu naknadu. U cijenu je uključena cjelokupna ispisna infrastruktura koja je potrebna poduzeću; od: hardvera, softvera, licence, ispisnu infrastrukturu (čak uključujući i mogućnosti web-ispisa).
Koje su prednosti OPS-a?
Pružanje vlastitog cjelovitog rješenja za ispis može biti skup i kompliciran pothvat. Potreban je veliki početni kapitalni trošak kupnje ispisnog hardvera i povezanih sustava, ali i tekući trošak njegovog održavanja, kupnje potrošnog materijala i ažuriranja softvera i licenciranja - da ne spominjemo osiguranje da se sve to pravovremeno isporučuje na takav način da se izbjegnu bilo kakvi zastoji u radu. Ovo su situacije u kojima usluga upravljanja ispisom pruža dodanu vrijednost malim tvrtkama. OPS ima drugačiji pristup. Umjesto dugoročne obveze i ulaganja u kojem sve kupujete izravno, OPS obično uključuje praktičnije modele financiranja, često s većom fleksibilnošću u smislu izbora i opcija, te potpunu ponudu proizvoda kao i usluge ako je potrebno.
OPS uklanja brigu o održavanju i nadogradnji pisača/mreže jer se svi ti zadaci obavljaju u vaše ime, a toner se automatski isporučuje kako bi se osiguralo da je spreman za upotrebu čim to bude potrebno. Osim toga, mnogi dobavljači nude više programa u kojemu se stari potrošni materijali sigurno i ispravno uklanjaju i recikliraju gdje god je to moguće. Ako pisač ili mreža imaju problema, pružatelj OPS usluge osigurat će nastavak usluge bez dodatne naknade, tako da nema neočekivanih dodatnih troškova.
Pružatelj OPS usluga pronaći će najbolje rješenje za odgovarati vašim poslovnim potrebama, a i s time i rješenje za vaše potrebe. Uvijek ćete imati odgovarajuću vrstu i razinu rješenja s kojima će vaša ispisna rješenja uvijek biti ažurirana, uklanjajući vam brigu oko planiranja i financiranja značajnih troškova nadogradnje. Povrh toga, uz rješenje možete pratiti da ispunjavate svoje obveze na polju održivosti. Konica Minolta je sa svojim dugogodišnjem iskustvom na polju pružanja ispisnih rješenja i inovativnih IT usluga savršen izbor za vašeg sljedećeg pružatelja usluga upravljanog ispisa. Posebno zato što je Konica Minolta proglašena 'Liderom' u uslugama upravljanja ispisom od strane analitičara Quocirca u svom izvješću 'Usluge upravljanog ispisa, 2022.'
S Konica Minolta novorazvijenim konceptom „Optimized print services (OPS)“ osiguravamo da svi naši kupci imaju upravo pravo rješenje koje odgovara njihovim potrebama, a ne samo radi toga da bi imali najnoviju i najspektakularniju tehnologiju.
Optimizirane usluge ispisa
Ponuda kombinira savjetovanje, implementaciju hardvera, softvera i upravljanje tijekovima rada kako bi se smanjila potrošnja dokumenata. S Konica Minolta rješenjima vaša tvrtka povećava učinkovitost svih svojih procesa povezanih s ispisnom infrastrukturom, dok strategija preventivnog i prediktivnog održavanja osigurava da uređaji koje koristite uvijek rade pouzdano i da je vrijeme zastoja svedeno na minimum.
Konica Minolta pruža individualno i personalizirano rješenje za vaše zahtjeve kojima se osigurava maksimalna sigurnost podataka, a sve to unutar dogovorenog buđeta, bez skrivenih troškova. Brigu oko ispisne infrastrukture prepustite nama, neka se vaši zaposlenici orijentiraju na druge, strateški bitne projekte.
