Sljedećim informacijama želimo vas obavijestiti o našoj obradi vaših osobnih podataka i vašim pravima koja proizlaze iz zakona o zaštiti podataka, a posebno iz opće uredbe o zaštiti podataka (uredba (EU) 2016/679 - „OUZP”).
Voditelj obrade sukladno čl. 4 VII OUZP je: Konica Minolta Hrvatska – poslovna rješenja, d.o.o. Horvatova 82, 10000 Zagreb Tel.: +385 (0)1 618 50 22 E-pošta: gdpr@konicaminolta.hr Ako imate pitanja o zaštiti podataka, slobodno se obratite našem službeniku za zaštitu podataka tvrtke: Dr. Frederike Rehker Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH Europaallee 17, 30855 Langenhagen Tel.: +49 (0)511 7404 0 Email: dataprotection@konicaminolta.eu
Kao nositelj podataka, imate ova prava: 2.1 Pravo pristupa (čl. 15 OUZP): Imate pravo u bilo kojem trenutku biti obaviješteni o kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, svrsi obrade, svim primateljima ili kategorijama primatelja vaših osobnih podataka i planiranom razdoblju čuvanja. 2.2 Pravo na ispravak (čl. 16 OUZP): Imate pravo zahtijevati ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koji se odnose na vas. 2.3 Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) (čl. 17 OUZP): Imate pravo zahtijevati trenutno brisanje svojih osobnih podataka. Konkretno, kao voditelj obrade podataka, dužni smo izbrisati vaše podatke u ovim slučajevima:
U načelu, obrada vaših osobnih podataka kod nas uvijek je vezana uz određenu, izričitu i legitimnu svrhu, koja je definirana prije početka postupka obrade, u skladu s načelom ograničavanja svrhe iz Čl. 5 st. 1. toč. b OUZP. U daljnjem tijeku ovim Pravila o zaštiti privatnosti, pri navođenju postupka obrade uključen je i opis specifične svrhe.
Vaše osobne podatke obrađujemo u skladu s OUZP-om. Sukladno tome, obrada vaših osobnih podataka uvijek je utemeljena na pravnoj osnovi. Članak 6. OUZP-a definira pravne osnove za obradu osobnih podataka. 4.1. Pravne osnove za obradu osobnih podataka Suglasnost Ako dobijemo vašu suglasnost za obradu vaših osobnih podataka, obrada će se provesti na pravnoj osnovi čl. 6 st. 1 toč. a OUZP. Sljedeći primjer služi za pojašnjenje ove pravne osnove: Primate oglase od nas elektroničkom poštom i/ili telefonom i dali ste svoju prethodnu suglasnost. Ugovorna ili predugovorna mjera Ako je obrada vaših osobnih podataka nužna za ispunjenje ugovora s vama ili za provedbu predugovornih mjera poduzetih kao odgovor na vaš zahtjev, pravna osnova na kojoj se temelji obrada vaših osobnih podataka je čl. 6 st. 1 toč. b OUZP. Pravna obveza U slučajevima kada je obrada vaših osobnih podataka nužna za ispunjavanje zakonske obveze kojoj podliježemo, ova se obrada temelji na čl. 6 st. 1 toč. c OUZP. Ključni interes Ako je obrada vaših osobnih podataka nužna za zaštitu vaših ključnih interesa ili interesa druge osobe, ova se obrada provodi u skladu s čl. 6 st. 1 toč. d OUZP. Javni interes U slučajevima kada vaše osobne podatke obrađujemo za obavljanje zadaće od javnog interesa ili za vršenje službenih ovlasti koje su nam dodijeljene, pravnu osnovu čini čl. 6 st 1 toč. e OUZP. Legitimni interes Ako je obrada osobnih podataka nužna za zaštitu legitimnih interesa naše tvrtke ili treće strane, a ujedno i interesa, temeljna prava i temeljne slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka nemaju prednost nad našim legitimnim interesima, čl. 6 st. 1 toč. f OUZP služi kao pravni temelj za obradu. 4.2. Pravne osnove za obradu posebnih kategorija osobnih podataka Ako posebne kategorije osobnih podataka moramo obrađivati u iznimnim slučajevima, kao npr.
Osim ako nije drugačije navedeno, brišemo osobne podatke u skladu s čl. 17 OUZP ili ograničavamo obradu u skladu s čl. 18 OUZP. Osim razdoblja čuvanja navedenih u ovim Pravilima o zaštiti privatnosti, vaše osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo samo onoliko dugo koliko su ti podaci potrebni za ispunjavanje naših ugovornih i zakonskih obveza. Osobni podaci koji više nisu potrebni nakon što je svrha ispunjena redovito se brišu, osim ako je potrebna daljnja obrada u ograničenom vremenskom razdoblju, što može biti posljedica drugih zakonom dopuštenih svrha. Radi ispunjavanja dokumentacijskih obveza, kao i zakonskih obveza vezanih uz vođenje evidencije u Hrvatskoj potrebni dokumenti čuvaju se 6 godina u skladu sa Zakonom o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19) i 11 godina u skladu sa Zakonom o računovodstvu (NN 8/15, 134/15, 120/16, 116/18, 42/20, 47/20).
Primatelj vaših podataka Općenito ne prodajemo niti iznajmljujemo korisničke podatke. Prijenos trećim stranama izvan opsega opisanog u ovim Pravilima o zaštiti privatnosti dogodit će se samo ako je to potrebno za obradu tražene usluge. U tu svrhu surađujemo s pružateljima usluga iz područja marketinga, prodaje, IT-a, logistike i ljudskih potencijala. Te pružatelje usluga biramo vrlo pažljivo. U drugim slučajevima, podatke prosljeđujemo državnim tijelima koja su zatražila. Međutim, to se događa samo ako za to postoji zakonska obveza, na primjer ako postoji sudski nalog. Mjesta obrade vaših osobnih podataka U načelu, vaše podatke obrađujemo u Hrvatskoj i drugim Europskim zemljama (EU/EEA). Ako se vaši podaci obrađuju u zemljama izvan Europske unije ili Europskog gospodarskog prostora (tj. u tzv. trećim zemljama), to će se dogoditi samo ako ste na to izričito pristali, ako je to propisano zakonom ili ako je potrebno za naše usluge koje vam pružamo. Ako, u tim iznimnim slučajevima, obrađujemo podatke u trećim zemljama, to se provodi osiguravanjem određenih mjera (tj. na temelju odluke o adekvatnosti Komisije EU ili pružanjem odgovarajućih jamstava u skladu s čl. 46 st. 2. toč. f OUZP).
7.1. Opće informacije o temi „kolačići"
Upotrebljavamo kolačiće na našem web-mjestu. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na vaš tvrdi disk ovisno o pregledniku koji koristite i putem kojih se određene informacije prenose na web-mjesto koje postavlja kolačić. Mnogi kolačići koje koristimo brišu se nakon završetka sesije preglednika (tzv. kolačići sesije). Ostali kolačići ostaju na vašem krajnjem uređaju i omogućuju nam da prepoznamo vaš preglednik prilikom sljedećeg posjeta (trajni kolačići).
Kolačići se koriste na našem web-mjestu u različite svrhe. Za bolji pregled, svaki kolačić je dodijeljen jednoj od sljedećih kategorija:
Tehnički nužni
Kolačići koji spadaju u ovu kategoriju nužni su za osiguravanje osnovne funkcionalnosti i/ili sigurnosti ovog web-mjesta.
Funkcionalnost
Kolačići ove kategorije koriste se za povećanje udobnosti korisnika npr. spremanjem postavki kao što su postavke jezika, prilagodbe veličine teksta, korisnička imena ili lokalne postavke. Marketing
Te kolačiće oglašivači koriste za postavljanje oglasa koji su relevantni za njihove potencijalne klijente. Izvedba i analiza Ova vrsta kolačića koristi se za analizu korištenja web-mjesta kako bi se izmjerila i poboljšala izvedba. U postavkama preglednika koji koristite imate mogućnost odbiti prihvaćanje kolačića ili, na primjer, ograničiti to odbijanje na kolačiće drugih strana, tzv. kolačiće treće strane. Međutim, postavke preglednika koje ste postavili mogu značiti da možda nećete moći u potpunosti iskoristiti sve značajke našeg web-mjesta. Ovdje ćete pronaći dodatne informacije o upravljanju kolačićima za odgovarajuće preglednike:
Na našem web-mjestu koristimo Google Tag Manager, tvrtke Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Uz pomoć alata Tag Manager, možemo integrirati i upravljati bilo kojim softverskim rješenjem, kao što je Google Analytics, centralno na našem web-mjestu putem odgovarajućih odjeljaka koda - koji se nazivaju i oznake. Ovi odjeljci koda također služe za prikupljanje podataka o vašem pregledniku, posjetima vašem web-mjestu ili za postavljanje kolačića. Međutim, Google Tag Manager samo je domena koja ne postavlja kolačiće i ne obrađuje osobne podatke. Obrada vaših osobnih podataka odvija se isključivo kroz rješenja koja su integrirana kroz dijelove koda, kao što je sam Google Analytics. Daljnje informacije o obradi vaših osobnih podataka unutar pojedinačnih korištenih rješenja možete pronaći u zasebnim odjeljcima pojedinačnih rješenja u nastavku.
9.1 Postupak obrade - posjećivanje našeg web-mjesta Ako koristite naše web-mjesto isključivo u informativne svrhe, tj. ako se ne registrirate ili nam na drugi način ne prenesete informacije, prikupljamo samo osobne podatke koje vaš osobni preglednik daje našem poslužitelju. Ovi su podaci tehnički nužni kako bi vam se web-mjesto moglo prikazati. Nadalje, ovi su podaci tehnički nužni za osiguranje stabilnosti i sigurnosti našeg web-mjesta. U ovom slučaju, pravni temelj za obradu vaših osobnih podataka je čl. 6 st. 1. toč. f OUZP; legitimni interes u ovom slučaju je osiguravanje i optimalna prezentacija ovog web-mjesta kao i zaštita od vanjskih napada i njihova sljedivost. Ove osobne podatke brišemo nakon završetka postupka korištenja, osim ako nam nisu potrebni u svrhu otkrivanja i praćenja zlouporabe; u takvom slučaju ove podatke čuvamo najviše 30 dana.Prilikom posjete našem web-mjestu mogu se obraditi sljedeći osobni podaci, koje vaš preglednik automatski prenosi na naše poslužitelje i tamo pohranjuje u obliku tzv. „datoteka zapisnika”:
Pravna osnova za obradu vaših osobnih podataka u okviru registracije i sudjelovanja u besplatnom webinaru je vaša suglasnost u skladu s čl. 6 st. 1 toč. a OUZP. Informacije o vašem pravu na povlačenje možete pronaći pod točkom 2.8 „Pravo na povlačenje (čl. 7 OUZP)” u ovim Pravilima o zaštiti privatnosti. Čl. 6 I 1 toč. b OUZP primjenjuje se na webinare uz plaćanje tj. postojeći ugovor između vas i nas, predstavlja pravnu osnovu za obradu vaših osobnih podataka. Neovisno o registraciji i sudjelovanju u webinaru, vaši osobni podaci mogu se koristiti i za analizu i optimizaciju naše ponude webinara. Ova se obrada temelji na našem legitimnom interesu prema čl. 6 st. 1 toč. f OUZP, pri čemu je naš legitimni interes kontinuirana optimizacija naše ponude. Zbog činjenice da LogMeIn djeluje kao izvršitelj obrade u smislu čl. 28 OUZP, sklopljen je ugovor o obradi. Osim toga, prije korištenja usluga LogMeIn u skladu s čl. 28 st. 1 OUZP provjereno je da li pružatelj usluge poduzetim tehničkim i organizacijskim mjerama jamči sigurnost obrade. Mjesto obrade može se proširiti i na Europsku uniju i na Sjedinjene Države, s obzirom na to da LogMeIn ima sjedište u Sjedinjenim Državama. Zbog lokalizacije sjedišta LogMeIn, prijenos vaših osobnih podataka na LogMeIn može uključivati prijenos u treću zemlju, tj. prijenos osobnih podataka na odredište koje nije ni u Europskoj uniji ni u Europskom gospodarskom prostoru, u ovom slučaju posebno u SAD. Obrada vaših osobnih podataka izvan EU/EEA temeljit će se na vašoj suglasnosti u skladu sa čl. 49 st.1. toč. a OUZP. U SAD-u ne postoje jamstva za odgovarajuću razinu zaštite podataka. Kao rezultat toga, na obradu osobnih podataka utječu dodatni rizici za prava i slobode ispitanika. Više informacija o vašem pravu na povlačenje potražite u odjeljku 2.8 „Pravo na povlačenje (čl. 7 OUZP)” u ovim Pravilima o zaštiti privatnosti. Podaci o vašoj registraciji i sudjelovanju na webinaru kao i svi povezani osobni podaci automatski se brišu nakon 365 dana.
To the Global Personal Data Protection Policy