Geopolitičke neizvjesnosti guraju troškove na vrh popisa najvećih izazova u upravljanju ispisom
Konica Minolta ne samo da je zadržala status lidera u Quocirinom godišnjem pregledu tržišta upravljanih usluga ispisa (Managed Print Services – MPS) petu godinu zaredom, već je dodatno unaprijedila svoju poziciju. Kao i svake godine istraživanje je provedeno među 400 organizacija u Ujedinjenom Kraljevstvu, Francuskoj, Njemačkoj i SAD-u koje koriste MPS. Izvješće uključuje njihove najveće izazove u upravljanju ispisom, glavnim prioritetima povezanima s ispisom, važnosti MPS-a u kontekstu digitalne transformacije i još mnogo toga.
Kontrola troškova i sigurnost na vrhu popisa izazova
Izvješće tvrtke Quocirca „The Managed Print Services Market Landscape” ističe utjecaj geopolitičkih neizvjesnosti, koje dovode do „neposrednih čimbenika usmjerenih na rizik“, pri čemu se kao najveći izazovi u upravljanju ispisom navode troškovi (kontrola troškova - 41%, smanjenje troškova povezanih s lokalnim (on-premise) ispisnim poslužiteljima - 37%) i sigurnost (osiguravanje ispisa u hibridnom radnom okruženju - 38%, edukacija korisnika o sigurnosti ispisa - 35%).
Integracija radnih procesa kao ključ digitalizacije
Bolja rješenja za integraciju radnih procesa ispisa i skeniranja (28%), smanjenje količine ispisa (26%) te sigurnosna rješenja (25%) također su tri najvažnija prioriteta u upravljanju ispisom u nadolazećoj godini. Prema Quocirci, upravo prva stavka "odražava sve veće prepoznavanje MPS-a kao ključnog pokretača digitalizacije i presudnog prvog koraka prema optimizaciji poslovnih procesa i automatizaciji radnih tokova".
Upravljana usluga ispisa i dalje je ključni pokretač digitalne transformacije
Velika većina ispitanika (89%) navela je da je MPS ili vrlo važan (43%) ili prilično važan (46%) za njihove napore u području digitalne transformacije, a gotovo tri četvrtine (71%) očekuje povećanje ulaganja u MPS. Očekivane koristi uključuju poboljšanu kvalitetu i pouzdanost usluge (55%), unaprijeđenu sigurnost (55%) te smanjenje troškova potrošnog materijala (52%) i hardvera (50%).
Quocirca stoga ističe da se "MPS i dalje razvija kao pokretač transformacije radnog mjesta, pomažući organizacijama u modernizaciji ispisne infrastrukture radi smanjenja troškova, povećanja sigurnosti i podrške fleksibilnosti hibridne radne snage. Ova strateška promjena omogućuje tvrtkama da prepuste upravljanje i održavanje složenog voznog parka pisača vanjskim stručnjacima, oslobađajući IT resurse kako bi se mogli usredotočiti na ključne poslovne inicijative te omogućujući učinkovitiji, agilniji i održiviji operativni model".
Konica Minolta ispunjava ključne tržišne zahtjeve: troškovi, sigurnost i automatizacija radnih procesa
Quocirca kao jednu od ključnih snaga ističe sveobuhvatnu ponudu Konica Minolte njezin portfelj Digitalni Ured koji obuhvaća M-Files i DMS sustav, YSoft SafeQ, Cloud rješenja, Upravljanje uslugama ispisa i Sigurnost uređaja.
"Konica Minolta je dodatno ojačala svoju vodeću poziciju u Quocircinoj procjeni MPS tržišta za 2025. godinu", navodi se u izvješću. "Dobavljač je nastavio ulagati u svoju MPS ponudu kako bi osigurao sveobuhvatno upravljanje ispisom i optimizaciju radnih tokova dokumenata putem rješenja temeljenih na oblaku, centraliziranog upravljanja ispisom i mjera kontrole troškova. Posjeduje globalni, objedinjeni portfelj usluga za radno mjesto te prošireni fokus na upravljanje informacijama uz podršku umjetne inteligencije". Uz to, "Konica Minolta pruža snažan, sveobuhvatan pristup osiguravanju ispisne i dokumentne infrastrukture".
Učinkovita kontrola troškova uz pomoć umjetne inteligencije i transparentnih cjenovnih struktura
Quocirca ističe da Konica Minolta koristi umjetnu inteligenciju u okviru svoje cloud platforme za Upravljanje uslugama ispisa (Optimized Print Services - OPS) kako bi automatski pratila potrošni materijal, predviđala potrebe za održavanjem i pravovremeno nadopunjavala zalihe. Ovakav pristup temeljen na podacima smanjuje operativne troškove, minimalizira zastoje i povećava učinkovitost u cijelom procesu upravljanja ispisom.
Sigurnost kao sastavni dio svih rješenja
Prema Quocirci, još jedna snaga Konica Minolte leži u dosljednoj integraciji sigurnosnih značajki u sve proizvode i usluge. Korištenjem platforme , Konica Minolta nudi cloud rješenje za sigurnost koje prati status svakog pojedinačnog uređaja, otkriva sigurnosna odstupanja i automatski ih otklanja u stvarnom vremenu.
Automatizacija radnih procesa kao pokretač digitalne transformacije
Quocirca opisuje Konica Minoltu kao lidera u povezivanju ispisa, skeniranja i digitalnih procesa. Rješenje Workplace Pure omogućuje tvrtkama integraciju radnih tokova ispisa i skeniranja u postojeće IT sustave te automatizaciju papirnatih procesa. Ova integracija povećava produktivnost, smanjuje izvore pogrešaka i stvara temelj za digitalne procese od početka do kraja.
