Open Bee Scan Viewer - Pregled

U današnjem uredskom okruženju, velika količina papirnih dokumenata sve više prelazi količinu, po zaposleniku, koja se lako može spremiti i kasnije pozvati. Troši se mnogo novca i vremena kako bi se pronašao određeni dokument ili specifična informacija kroz pretraživanje papirnih arhiva. Čak je i digitalizacija dokumenata bezvrijedna bez logike koja će ih lagano spremati i pronalaziti. Svi znamo koliko je teško pronaći snimljeni dokument u mapama i podmapama datotečnih servera tvrtke. Svi kritični ponavljajući dokumenti u svakom okruženju sadrže nekoliko identificirajućih nizova, npr. broj računa, prema kojima se mogu lako naći ako su indeksirani na pravi način. Drugi visoki zahtjevi su u području full-text pretrage skeniranih dokumenata. Pronalaženje sadržaja unutar skeniranih datoteka zahtjev je koji većina ureda već ima ili će ga uskoro imati. Ono što većina malih i srednjih uredskih okruženja treba je softver, lagan za korištenje, koji će indeksirati dokumente prema njihovom sadržaju i ponuditi pristupačno sučelje za pronalazak tokom životnog ciklusa datoteka. Open Bee Scan Viewer je kompletan sustav za taj posao.