Svojstva
Business Solutions
- Obračun
SafeQ podržava tri načina obračunavanja: on-line, off-line i prema potrošnji tonera.
U on-line varijanti obračuna server komunicira sa pisačem prilikom ispisa kako bi se ustanovio točan broj ispisanih stranica. Zadaci koje korisnik otkaže ili se ne ispišu do kraja zbog zaglavljenog papira i sl. sustav ne obračunava, nego obračunava samo ispisane stranice.
Pri off-line obračunu server će obračunati stranice odmah pri prosljeđivanju na pisač. Obračunati će se broj stranica koji posao ispisa sadrži.
Kod obračuna prema potrošnji tonera, naplata se provodi analizom pokrivenosti stranice tonerom pri određenoj rezoluciji. Naplata je točnija što je rezolucija veća. SafeQ razlikuje naplatu CMYK i c/b tonera. Ova značajka je podržana samo za pisače koji podržavaju PostScript, PCL, HPGL i RTL.
- Izravan ispis
Posao ispisa samo "prolazi" kroz SafeQ server i odmah se ispisuje. Server analizira i snima sve podatke (broj stranica, koristi li se boja ili dvostrani ispis, odredišni pisač, korisnik koji ispisuje, faktor pokrivenosti stranica tonerom).
- Secure Print & Follow-me
Secure Print (siguran ispis sa odgodom) je funkcija koja blokira poslani posao ispisa sve dok se korisnik ne identificira na pisač pomoću terminala. Korisnik tako ima kontrolu nad svojim dokumentima. Uz to, zbog toga što se posao ispisa šalje sa servera na pisač tek kad se korisnik autorizira, korisnik može odabrati na koji pisač želi ispisivati dokumente. Ova funkcija se naziva follow-me. Kod korištenja funkcije follow-me, nije potrebno instalirati hard disk u pisač, što može spriječiti krađu poslovnih podataka tako što se ukrade hard disk iz pisača. Korisnik se može autorizirati PIN-om ili karticom, koja se može koristiti i u druge svrhe. Također, nije potrebno posebno konfigurirati postavke ni korisničke račune na svakom pisaču.
- Kopiranje
SafeQ se može koristiti i za naplatu i kontrolu rada fotokopirnih i višenamjenskih uređaja. Blokira se kontrolna ploča uređaja: sve funkcije uređaja su standardno blokirane i kopiranje nije dozvoljeno. Uređaj se odblokira autorizacijom korisnika. Sve kopije za vrijeme trajanja odobrenja naplatiti će se na račun korisnika. Logout se događa kod autorizacije drugog korisnika, isteka vremenskog roka ili kad je potrošen iznos za kopiranje. Za kopije je, ovisno o korištenom uređaju, moguće evidentirati završni rezultat i boje. Neki uređaji također mogu evidentirati obostrani ispis i razlikovati A3 i A4. Ako korisnik želi kopirati u boji, a nema tu funkciju omogućenu u SafeQ, program će automatski blokirati fotokopirni uređaj.
- Nadzor nad lokalnim ispisom
SafeQ može pratiti ispis na lokalnim pisačima. Posebna aplikacija prikuplja podatke o poslovima ispisa te ih šalje na SafeQ server.
- Središnje prikupljanje podataka
Za tvrtke sa raširenom mrežom poslovnica omogućena je funkcija središnjeg prikupljanja podataka koja povezuje pojedinačne SafeQ servere i centralizira ekonomske izvještaje i statistike iz svih poslovnica.
Server za središnje prikupljanje podataka je klasični SafeQ server proširen s funkcijama odgovornima za prikupljanje podataka sa drugih servera.
- Naplata za poslove ispisa
Za uporabu u srednjim školama i sveučilištima, ili u centrima za kopiranje koristan alat je podsustav za kredit. Omogućuje da se grupi korisnika postave granice u obliku kredita. Kreditni sustav vodi naplatu za te korisnike. Putem web sučelja dostupan je servis koji omogućava dodavanje i oduzimanje kredita pojedinačnim računima, izradu pritužbi i sl. Druga opcija je samostalna Windows aplikacija za upravljanje računima s priloženim čitačem kartica. Ova aplikacija također vam omogućuje dodavanje i oduzimanje kredita pojedinačnim računima, a u odnosu na web aplikaciju pruža znatno veću brzinu rada, te automatsku identifikaciju korisnika kroz čitač kartica. Također je moguće koristiti automatsko punjenje računa putem strojeva na kovanice i novčanice. Kreditni sustav također podržava upravljanje više vrsta naplate, načina naplate, računa izvještaja itd. koji se mogu postaviti za različite skupine korisnika, kao i naplatu raznim metodama udjela (kao postotak od ukupnog troška ili fiksnom cijenom za određenu vrstu ispisa, bez obzira na cijenu uređaja).
- LDAP poveznica
Korisnici mogu biti uvezeni u sustav iz različitih izvora (baze podataka, CSV i XML datoteke), kao i direktnom vezom na LDAP servere (Active Directory, OpenLDAP, NDS).
- SafeQ cluster
Osnovno svojstvo SafeQ clustera je apsolutna neovisnost o operativnom sustavu. Budući da SafeQ djeluje na aplikacijskom sloju, clustering nije uvjetovan operativnim sustavom (Linux ili Windows) kao ni bazom podataka. Serveri se bez problema mogu dodati u cluster, i time se stvara jedna vrsta "serverske farme". Procijenjeni broj servera u clusteru je od 2 do 5. Cluster je u potpunosti redundantan, odnosno niti jedan server nije primaran, a time i padom bilo kojeg od servera sustav je i dalje potpuno funkcionalan (dok preostaje barem jedan funkcionalan server). Prilikom kvara servera može doći samo do gubitka onih zadataka koji se trenutno obrađuju na tom poslužitelju, ali ta činjenica ne ograničava cjelokupni sustav ispisa.
- SafeQ statistike
Praćeni parametri:
broj kopija, kopije
korišten obostrani ispis (duplex)
broj stranica u boji / crno-bijelih stranica
pokrivenost stranica i upotreba tonera
Podržani uređaji:
pisači, fotokopirni uređaji, multifunkcijski uređaji
ploteri
lokalni pisači (uključujući USB pisače)
Mogućnosti evaluacije:
od strane korisnika, projekata, centara i postrojenja
Mogućnost slanja automatskih izvještaja:
Odgovorna osoba može redovito primati izvještaje o troškovima svog odjela
Filteri za tablične izlaze:
Parametri filtera: razdoblja, postrojenja, centri, korisnici, projekti